Du risque à l’opportunité : réalisez jusqu’à 60 % d’économies sur les licences Microsoft D365 F&O
Par Amine Romdhane, Spécialiste Data et IA
Lorsque j’ai analysé pour la première fois les chiffres liés à la prochaine application stricte des licences Microsoft Dynamics 365 F&O, j’ai compris qu’il ne s’agissait pas d’une simple mise à jour de conformité : c’était un véritable signal d’alerte pour toutes les organisations qui souhaitent cesser de gaspiller leur budget et commencer à exploiter leurs données de manière plus intelligente.
En tant que passionné de données, je suis généralement enthousiasmé par les tendances, les schémas et les insights. Mais en examinant les chiffres derrière cette nouvelle politique de licences, j’ai ressenti à la fois de l’excitation et de l’inquiétude. Excitation, car les données révèlent clairement des opportunités d’optimisation et d’économies. Inquiétude, car de nombreuses organisations avancent à l’aveugle : elles ne savent pas qui utilise quoi, quand ni pourquoi.
À partir du 1er novembre 2025, Microsoft appliquera strictement la conformité des licences : les utilisateurs non licenciés seront bloqués de l’accès aux applications critiques telles que Finance, Supply Chain, RH et Project Operations. Une phase transitoire débutera le 1er septembre 2025 afin d’identifier les écarts, mais c’est bien l’échéance du 1er novembre qui marquera un véritable tournant. Les utilisateurs non licenciés seront alors complètement exclus des applications Dynamics 365 F&O.
D’un point de vue data, le défi est fascinant. De nombreuses entreprises attribuent trop de licences, dupliquent les accès ou ne réaffectent pas les licences inutilisées. J’ai observé des jeux de données où près de 40 à 50 % des licences étaient sous-utilisées — des licences qui coûtent réellement de l’argent sans générer de valeur pour l’entreprise. Combiné aux règles de licence de Dynamics, cela crée une situation où les coûts explosent tandis que le risque de non-conformité augmente.
L’optimisation des licences ne se limite pas à la conformité : il s’agit de transformer les données en actions concrètes. En analysant les schémas d’utilisation, les affectations de rôles et les types de licences, il est possible d’identifier précisément où les organisations surpayent et où des accès critiques pourraient être compromis. Dans certains cas, mes analyses ont permis à des clients de réduire leurs coûts de licences jusqu’à 60 %. Nous avons ainsi économisé 5 millions de dollars canadiens à un client sur cinq ans !
De mon point de vue, la clé réside dans la préparation. Commencez par bien comprendre votre base d’utilisateurs :
Qui a réellement besoin d’un accès complet, qui pourrait se contenter d’une licence allégée, et où existent des affectations redondantes. Ensuite, mettez en place une gouvernance pour suivre et maintenir la conformité des licences dans le temps. Bien faite, cette démarche ne se limite pas à éviter le blocage de novembre — elle permet de rendre vos opérations plus efficaces, plus intelligentes et plus rentables.
Si je devais donner un seul conseil, c’est celui-ci : ne laissez pas l’application des règles de Microsoft vous prendre au dépourvu. Exploitez les données, confrontez-les aux règles de licences et, si nécessaire, travaillez avec des experts. Lorsque les données et l’analyse des licences sont combinées, ce qui semble être un casse-tête de conformité peut se transformer en un véritable avantage stratégique.
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